系教学秘书是承担教学管理工作的专职人员，在系主任直接领导下和教务处业务指导下开展工作。主要承办与教务处对口的各项教学管理工作，负责全面了解教学情况，及时向系主任和教务处反映。具体职责如下：

一、教学组织工作  

1、根据本系各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、员工数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处；  

2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和系总课表；

3、负责本系日常有关调课事宜，并报教务处备案；  

4、发放并收取本系各课程教学日历，一份报教务处，一份存档；

5、发放员工名单、教师教学情况记载本给各班班主任及任课教师；  

6、发放“考试安排表”，协助系主任检查考场纪律及监考情况；

7、发放任课教师“教学任务书”。

二、教学行政及学籍管理工作

1、按规定办理本系员工的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档；

2、协助系主任做好员工入学注册、离校工作，并及时向教务处上报员工流动情况；  

3、每学期做好成绩的登记及通知工作；

4、做好补考的成绩登记工作；  

5、协助系主任做好员工重修课程的组织和管理工作；

6、协助系主任做好毕业班员工成绩的核查上报工作；  

7、做好各类校外考试及选修课的报名工作，整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。  

三、教学质量管理工作  

1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系，告之其上课的具体时间和地点；开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行；  

2、教学秘书应经常关心本系各课程的教学质量，配合系主任检查教师教学进度表的实施情况；  

3、协助系主任组织召开有关员工座谈会，了解员工学习中的问题及意见，及时向系领导汇报；  

4、协助系主任做好期中教学检查及有关总结工作；  

5、协助教研室主任组织教学计划的制定、修订工作；

6、根据课程改革需要，协助教研室主任组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制定、修订工作。  

四、教材工作  

1、根据教务处教材工作的有关规定，在系主任的领导下，依据下学期教学实施方案，落实本系下一学期各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等报教务处；  

2、每学期上课前两天主动联系教务处确定发放教材的时间；  

3、统计本学期各班级已注册的员工，确定该班领书人数，协助辅导员尽快并准确无误地把教材发到员工手中；  

4、正常上课后协助教务处做好本系教材的结欠等工作。

五、档案管理及其它工作  

1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；

2、做好教学资料的整理、归档工作；

3、完成校、系领导交办的其它工作。